Приходящий бухгалтер в СПб

Приходящий бухгалтер – это специалист, осуществляющий ведение бухучета ИП или юридического лица дистанционно. Он может числиться в штате компании, но приходить в офис предприятия по мере необходимости и осуществлять частичное или полное ведение бухучета ООО или ИП. Или работать удаленно, как сотрудник аутсорсинговой фирмы. В первом случае его услуги обойдутся дороже – помимо зарплаты будут сопутствующие расходы. Во втором случае аутсорсер обойдется дешевле штатного на 50-70%.

Отличие приходящего бухгалтера от удаленного

Не путайте приходящего бухгалтера и удаленного аутсорсера.

• Первому необходимо рабочее место на фирме с оргтехникой, программой, расходными материалами, периодикой. 

• Второй обеспечен всем в аудиторской фирме, в которой работает.
• Для первого актуален человеческий фактор: отпуск, больничный, аврал, декрет, форс-мажор, увольнение. Второй работает не один, а в коллективе. Фирма-заказчик не заметит временного отсутствия или увольнения прикрепленного бухгалтера. Его заменит не менее квалифицированный сотрудник.
• Квалификация привлеченного бухгалтера подтверждается документами об образовании или пройденных курсах. Часто он не состоит в штате предприятия, которое ведет, а работает на себя. Для аутсорсинговой компании важна репутация и положительные отзывы клиентов. Специалисты, работающие в ней, проходят строгий отбор. Соответственно, у удаленного сотрудника ответственность выше.

В остальном принцип его работы не особо отличается от удаленного аутсорсинга.

Если хотите общаться не с удаленным сотрудником, а с таким, который иногда, в оговоренные в договоре дни приходит на фирму, можно найти ответственного приходящего бухгалтера. Но стоит ли? Удаленное бухобслуживание выгодно в экономическом, профессиональном плане и с позиции рисков. Благодаря современным программам, средствам связи для ведения бухучета встречаться необязательно.

Наша фирма обеспечивает удаленный аутсорсинг. Первичную документацию (договора, накладные, акты) можно передать курьером или переслать в отсканированном виде по электронной почте. Если понадобятся разъяснения, аутсорсер всегда на связи.

Кому нужны услуги приходящего бухгалтера

Приходящий бухгалтер в СП ведет весь бухгалтерский учет на предприятии: финансовую документацию, банковские операции, формирование и сдачу отчетов в ФНС, ФСС, ПФР. Проблема в том, что он один ведет несколько клиентов, а это сложно, может пострадать качество услуги.

Когда и кому нужен приходящий бухгалтер, а не штатный сотрудник?

• На старте бизнеса. Первичных документов, банковских, наличных операций еще не так много. По сути, это главный бухгалтер, приходящий по требованию руководителя.
• Для ИП. У предпринимателей на УСН бухучет упрощен, но не менее ответственен, чем у ООО на ОСНО. Ошибки в нем чреваты проблемами с налоговой, внеплановой проверкой. Приходящий бухгалтер у ИП поможет разграничить личные доходы/расходы и финансы ИП, составить отчет и сдать его.
• Учредителям общественных, некоммерческих, религиозных организаций. Бухучет несложный, проводок мало или совсем нет.

В других случаях понадобится или штатный сотрудник, который будет заниматься исключительно делами вашего ИП или компании, или аутсорсер из привлеченной фирмы.

От приходящего к привлеченному бухгалтеру

Приходящий бухгалтер для микропредприятий подходит, поскольку бухучет не сложный или документов не так много. Для больших организаций, имеющих филиалы и отделения, для ИП с солидным документооборотом и наемными сотрудниками этого недостаточно. Для ведения дел необходимо заказать услуги удаленного аутсорсинга.

Банки активно развивают онлайн-обслуживание расчетных счетов с возможностью формирования платежей, счетов, отчетов, зарплатных ведомостей, перечисления зарплаты. В налоговую инспекцию отчеты также сдаются преимущественно в электронном виде. Поэтому выбор привлеченной аутсорсинговой компании часто оказывается предпочтительней договора с приходящим бухгалтером.

В такой фирме с вашей компанией совместно работают специалисты разного профиля:

• бухгалтеры;
• налоговые консультанты;
• юристы;
• специалисты по кадрам.

В нашей компании сотрудники взаимозаменяемые и четко выполняют поставленную задачу. Мы всегда в курсе изменений в налоговом и трудовом законодательстве, обновлений, которые касаются формы отчетов и сроков их сдачи.

Преимущества удаленного бухгалтерского обслуживания

Привлеченная аутсорсинговая фирма выгодна как с экономической точки зрения, так и позиции оценки рисков, связанных с постановкой бухучета.

Цена услуги удаленного бухобслуживания меньше, чем зарплата одного штатного бухгалтера или отдела.

• Отсутствие расходов на содержание отдела.
• Не нужно подписываться на узкопрофильную периодику.
• Отсутствие необходимости покупать необходимую оргтехнику.
• Нет расходов, связанных с покупкой программного обеспечения, канцелярии.
• Не нужно оплачивать профессиональные курсы, а с ними и командировки.

Помимо зарплаты и сопутствующих расходов за штатного сотрудника фирма делает отчисления в ФСС, ПФР и ФОМС, НДФЛ. А если он заболеет – оплачивает больничные. Бухгалтер может уйти в декрет или отпуск. На время его отсутствия нужно найти временного работника, выплатить отпускные или декретные прежнему сотруднику. А это двойные расходы.

Еще один важный момент – аутсорсинговая компания принимает на себя риски, связанные с ведением бухучета, формированием и сдачей налоговых отчетов, на условиях, прописанных в контракте. Ущерб, нанесенный по вине аутсорсера компании, будет возмещен.

Как формируется прайс на аутсорсинг бухгалтерии

Одной только экономической составляющей достаточно, чтобы заказать ведение частичного бухучета или под ключ в аутсорсинговой компании. В нашей фирме услуга обойдется недорого. Она зависит от объема выполняемой работы, запущенности дел, необходимости восстанавливать первичную документацию и делать сверку с контрагентами.

Расчет, указанный в прайс-листе, ориентировочный и включает популярные услуги. Клиент может заказать часть из них:

• проведение внепланового аудита;
• подготовку отчетов в налоговую, другие государственные инстанции;
• получение налоговой консультации;
• ведение отдела кадров;
• частичное ведение бухучета.

Или комплексное бухгалтерское обслуживание.

Стоимость включает только работу специалистов. Отчисления с зарплаты, организация рабочего место аудитора, профессиональные курсы несет фирма-исполнитель, то есть мы. С вами всегда на связи бухгалтер, готовый ответить на вопросы. В договоре прописана периодичность составления отчета о работе. По запросу, в индивидуальном порядке можем подготовить его в любое время.

Сравнивая приходящего и удаленного бухгалтера, вывод логичен – привлеченная аутсорсинговая компания выгодней, чем бухгалтер, работающий на себя и ведущий несколько фирм одновременно. Наш специалист не «сгорит» на работе и не уйдет, оставив дела предприятия без присмотра. Доверьте профессионалам бухгалтерию предприятия, а сами успешно развивайте бизнес.