Бухгалтер удаленно — способ организации ведения финансовых дел компании, который предполагает передачу этих функций частному бухгалтеру, работающему на дому. Такой способ организации бухгалтерского и налогового учета уже давно становится нормой.

Необходимость сокращения количества находящихся в офисе сотрудников, еще сильнее подтолкнула руководителей компаний к сотрудничеству с главными бухгалтерами-аутсорсерами удаленно. Таких бухгалтеров потом не нужно переводить на удаленную работу и организовывать их работу в дистанционном режиме. Такое сотрудничество - это возможность отдать выполнение бухгалтерского, налогового учета в руки внештатного профессионала и снизить расходы на содержание бухгалтерии.

Стоимость услуг удаленного бухгалтера

Услуги удаленного главного бухгалтера (такие услуги применимы

в ситуациях, когда все первичные учетные документы в 1С отражают сотрудники заказчика, а обязанностью бухгалтера является контроль их деятельности, формирование достоверной отчетности и отправка ее в налоговые и иные органы, взаимодействие с ИФНС и др.).

У нас услуги удаленного главного бухгалтера для небольшого бизнеса стоят:

- Удаленный главный бухгалтер для ИП на УСН (Доходы) – от 2000 руб.

- Главный бухгалтер удаленно для ИП на УСН (Доходы – Расходы) – от 4000 руб.

- Главный бухгалтер для ИП на ОСНО – от 5000 руб.

- Бухгалтер удаленно для ИП на патенте – от 2000 руб.

Услуги главного бухгалтера для ООО удаленно:

- Удаленный главный бухгалтер для ООО на УСН (Доходы) – от 5000 руб.

- Главный бухгалтер удаленно для ООО на УСН (Доходы – Расходы) – от 6000 руб.

- Главный бухгалтер для ООО на ОСНО – от 7000 руб.

Выгода от сотрудничества с бухгалтером на дому

Бухгалтерский и налоговый учет компании — вид деятельности, который может осуществляться дистанционно. Главное условие — найти удаленного бухгалтера с хорошей репутацией, обширными знаниями и большим опытом. Такой бухгалтер обычно отвечает за:

• Документирование совершаемых операций
• Учет всех финансовых операций
• Составление отчетов
• Подготовка платёжек и выписок
• Учет продаж
• Постановку на учет, амортизацию и списание основных средств
• Начисление заработной платы сотрудникам и отчислений в различные фонды
• Расчеты с поставщиками и др.

Найти бухгалтера на дому, который способен вникнуть во все тончайшие детали бизнеса клиента и быстро разобраться с тем, какие операции стоят за конкретными документами — задача непростая. Мы, например, всегда доступны для общения с клиентом, готовы решать все вопросы своевременно. Возьмем на себя необходимый объем работ — от единичной консультации до ведения учета "под ключ".

Современные реалии, когда компании вынуждены проводить оптимизацию расходов, требуют одновременного сохранения эффективности работы. Бухгалтер на дому удаленно — сотрудник, который поможет снизить налоговую нагрузку и найти пути оптимизации бизнеса клиента.

Плюсы работы с удаленным бухгалтером-аутсорсером:

• сокращение штата сотрудников, расходов на его содержание. Сотрудничество ведется на основе гражданского договора. Не придется организовывать рабочее место сотруднику. Даже если штатная единица будет отправлена на дистанционный режим работы (из дома), работника необходимо контролировать, начислять заработную плату, оплачивать больничные и др. Дистанционный специалист сам организует работу таким образом, чтобы все сделать в срок. В его интересах постоянное обучение и совершенствование профессиональных навыков. Это существенно повысит его котировки на рынке труда;
• не придется заключать трудовой договор. Отношения с внештатным сотрудником регулируются гражданским правом. Договор с клиентом содержит пункт об ответственности удаленного бухгалтера для ИП или ООО за недобросовестное выполнение делегированных обязанностей;
• аутсорсер имеет большой опыт общения с контролирующими органами;
• при необходимости бухгалтер ИП на дому может оказать отдельную услугу: провести консультацию, оформить необходимые отчеты, выписки или справки, проанализировать финансовую деятельность, составить заключение с рекомендациями по оптимизации;
• стоимость услуг аутсорсера. Руководитель компании экономит на ежемесячном содержании — услуги самого дорогого удаленного сотрудника дешевле, чем содержание штатной единицы.

Постоянный договор с большим набором обязанностей может оказаться более выгодным для бизнеса, чем единичное консультирование. Это оправдано — единичная консультация ограничена временными рамками. В это время нужно вникнуть в тонкости деятельности клиента, изучить сложившуюся финансовую ситуацию и дать грамотный совет. Предлагаем услуги бухгалтера на дому — консультируем, берем на себя весь объем бухгалтерского и налогового учета. Следим за изменениями в законодательстве и знаем, как провести оптимизацию расходов, снизить налоговое бремя вашего бизнеса.

Риски

Нельзя не сказать о рисках, которые возникают при дистанционном ведении бухгалтерского учета. Лидеры по организации удаленной работы — Москва и Санкт-Петербург. Ситуация вполне объяснима — такого количества ИП и ООО, наверное, нет ни в одном другом регионе страны. Бизнесмены этих городов не понаслышке знают о рисках, с которыми приходится столкнуться компаниям при обращении к аутсорсерам без репутации и опыта:

• утечка конфиденциальной информации компании;
• единственный мотив деятельности аутсорсера без репутации — получение прибыли;
• по большому счету, такие рабочие отношения — это деятельность на доверии. В крупном городе возникают дополнительные проблемы. Бухгалтер на дому в Москве или другом крупном городе может располагаться очень далеко от офиса клиента. Возникает сложность в передаче первички, контроле за деятельностью. Понадобится организовать качественную связь и перейти на электронный документооборот, чтобы избежать расходов на услуги курьеров. Это дополнительная статья расходов;
• если в рабочих отношениях возникает проблема, договор может быть расторгнут. Конечно, в нем могут быть предусмотрены санкции для неудачливого специалиста. Расторжение не всегда бывает запланированным. Может возникнуть вакуум на то время, пока ведется поиск нового грамотного аутсорсера. И даже если специалиста удастся найти быстро, ему понадобится время для принятия дел и анализа ситуации.

Если вашему бизнесу требуется бухгалтер на дому, рекомендуем обращаться в компании или частным специалистам с хорошей репутацией на рынке услуг. Действенный способ поиска — попробовать найти контрагента, которому вы можете доверить финансовые дела своей организации, на тематическом форуме. Вы можете создать тему "ищу бухгалтера удаленно". Участники такого сообщества могут поделиться опытом сотрудничества и контактами специалистов.

Обращение к аутсорсеру с хорошей репутацией — способ избежать множества проблем, нивелировать риски. Наша компания организует работу главного бухгалтера удаленно в Спб. Гарантируем конфиденциальность информации, к которой получат доступ наши сотрудники. Организуем удобный документооборот, позволяющий своевременно получить всю первичную документацию и организовать ее учет.

Критерии выбора

Выбор контрагента, которому можно доверить документооборот фирмы — сложная задача. Если сам руководитель не может оценить квалификацию будущего сотрудника, можно руководствоваться правилами подбора:

• если выбран кандидат, попросите у него рекомендации. Не стоит доверять тому, что предоставит аутсорсер. Лучше, если у вас будет возможность лично пообщаться с теми руководителями или предпринимателями, с которыми вел (или ведет в настоящее время) дела удаленный бухгалтер. Идеально, если эти компании будут работать в той же сфере, что и компания заказчика. Наши бухгалтеры, оказывающие услуги удаленно в Спб, имеют положительные рекомендации от фирм и ИП, работающих в разных сферах бизнеса;
• для получения более полных сведений о будущем контрагенте задавайте конкретные вопросы. Часто у клиентов нет претензий к знаниям и опыту бухгалтера, но его человеческие качества могут мешать сотрудничеству. Например, отсутствие пунктуальности и неорганизованность, которые не позволяют наладить удаленную работу должным образом. Аутсорсер часто допускает ошибки и просрочки в сдаче отчетной документации. Вряд ли такое сотрудничество принесет пользу бизнесу заказчика. Даже несмотря на то, что все штрафы и другие финансовые санкции должны компенсироваться контрагентом;
• поинтересуйтесь у соискателя какой объем работ он уже выполняет ежемесячно. Вопрос в том, сможет ли такой сотрудник справиться. Или цель деятельности аутсорсера — набрать обширную клиентскую базу и получить деньги, а уже потом разгребать завалы как придется. Такой контрагент не ориентирован на клиента и не сможет своевременно реагировать на обращения и изменения обстоятельств;
• проведите тестирование. Общие тесты можно найти в интернете, как и ответы к ним. Если соискатель не сможет дать ответ хотя бы на половину предлагаемых вопросов, его квалификация вызывает сомнения. Такой сотрудник вряд ли поможет бизнесу стать более прибыльным;
• узнайте — страхует ли бухгалтер на дому в Спб свою деятельность. Наличие страхового фонда говорит о серьезном отношении к выполняемым обязанностям. При допущении ошибок можно не волноваться, что материальное возмещение ляжет на ваши плечи. Расходы понесет аутсорсер, который и допустил ошибку.

Предлагаем еще один способ проверки будущего контрагента — оставьте на сайте компании заявку о том, что вам требуется бухгалтер удаленно. Основная задача на этом этапе — оценить насколько быстро последовала реакция на запрос и как будут проводиться переговоры:

• если ответ получен только через пару дней или его нет, не стоит сотрудничать с таким аутсорсером. Скорее всего, повседневные вопросы дистанционный сотрудник будет решать не торопясь, с опозданием. Отсутствие ответа говорит о его неисполнительности и необязательности. Даже при сильной загруженности и отсутствии потребности в новых клиентах, хороший тон делового общения — дать ответ на запрос потенциального заказчика. В ответе аутсорсер может указать на невозможность сотрудничества по причине серьезной занятости;
• если вам ответили — поинтересуйтесь ценой услуг. Если аутсорсер работает честно, то пришлет подробный прайс с условиями, от которых зависит стоимость его работы. Цена может зависеть от целого ряда моментов. Главное — прайс не должен меняться в сторону увеличения по надуманным поводам;
• организация обмена документами с клиентом. Нужно выяснить — как это происходит на практике. Будет ли это электронный документооборот, пришлет бухгалтер курьера или заказчику придется каждый раз отвозить бумаги самостоятельно. А может, работа ведется на основе сканированных файлов. Нужно выяснить — подстроится ли контрагент под стиль работы компании или это придется сделать вам;
• выясните в разговоре — какие меры ответственности предусматривает договор за ошибки дистанционного сотрудника.

Доверяйте интуиции. Когда мы ищем бухгалтера на дому, то понимаем — этому специалисту придется доверить весь объем дел фирмы. В его руках будет конфиденциальная информация, финансовая документация, а от его решений и советов будет зависеть благополучие фирмы. Внутреннее мнение, которое складывается в ходе общения, тоже должно повлиять на принимаемое решение о сотрудничестве.

Какие вопросы можно задать

Предлагаем список вопросов, которые можно задать аутсорсеру, чтобы провести предварительную оценку его квалификации.

Организация работы — программа

Программ бухучета много. Хорошо, если соискатель будет уметь работать сразу с несколькими. Отдайте приоритет тому, кто умеет работать с той программой, которая используется вашей фирмой. Тогда не возникнет перерыв в бухучете и не придется переориентироваться.

Будет ли организован доступ к базе данных?

Вы всегда должны иметь удаленный доступ к бухгалтерии, чтобы не возникло ситуации, когда все данные будут утеряны в случае разрыва отношений.

Как происходит передача базы данных в случае прекращения контракта? Предусмотрена ли она? Сколько стоит операция?

Об этом нужно договориться уже на стадии переговоров и включить соответствующий пункт в договор. Квалифицированный бухгалтер удаленно в Санкт-петербурге или Москве предусматривает такой пункт в контракте. Как правило, передача базы проводится на безвозмездной основе. При условии, что обе стороны соблюдают пункты договора.

Электронная подпись

Документооборот с налоговой и другими контролирующими организациями ведется в электронной форме. Необходимо будет выяснить — каким образом оплачивается выпуск электронной подписи. Без нее невозможно будет отправить отчетность. Входит ли выпуск ЭЦП в тариф обслуживания или придется выделить для этого отдельную статью расходов? Платеж за выпуск подписи периодический, поскольку ЭЦП имеет ограниченный срок действия. По его окончании необходимо выпустить новую.

Как будет происходить согласование налоговых отчислений?

Каким образом и в какие сроки будет представляться руководителю или индивидуальному предпринимателю информация о суммах налогов, которые подлежат уплате — важный вопрос. Нужно заранее учесть каким образом будет происходить одобрение заказчиком.

Какой объем отчетности включен в выбранный тариф?

Лучший вариант — поручить бухгалтеру, работающему удаленно на дому в Спб, полный объем работ по составлению отчетности в ФНС, ФСС, ПФР, ФОМС. Отчеты составляются на основе сводных данных. Если разбить эту функцию между разными структурными единицами, может возникнуть недопонимание и расхождение в отчетах. Здесь же стоит выяснить, куда и к кому будут приходить требования и кто отвечает за оформление ответов на них. Работая в программе 1С, аутсорсер может видеть требования и письма контролирующих органов. Стоит оговорить — чей телефон будет указываться в отчетах. Удобно, если общение с контролирующими органами ляжет на плечи удаленного бухгалтера. Он обладает актуальной информацией и сможет оперативно ответить на поступившие обращения. При получении запроса или письма он ставит клиента в известность о новой информации и необходимости ответной реакции. От имени заказчика ведет переписку и лично посещает контролирующие органы при необходимости.

Юридическая помощь по смежным вопросам

Выясните — может ли специалист провести юридическую консультацию по смежным вопросам.

Мы готовы выполнить любой объем работ для вашей компании — от консультирования до полного ведения бухгалтерского и налогового учета. Забудьте о требованиях и претензиях ФНС и других контролирующих организаций — переписку и общение мы возьмем на себя. Проанализируем финансовую документацию и предложим эффективные меры по оптимизации налогового бремени.